Polityka prywatności
Aktualizacja:
Kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu, jak długo i jakie masz prawa. Napisane możliwie prostym językiem.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Dębowski (dalej: „ja”, „Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres maciejdebowskisoftware@gmail.com.
Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo nie mam takiego obowiązku.
2. Jakie dane przetwarzam
| Źródło | Dane |
|---|---|
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), temat i treść wiadomości |
| Korespondencja e-mail | adres e-mail i dane, które sam przekażesz w wiadomości |
| Logi serwera | adres IP skrócony o ostatni fragment, data i godzina żądania, adres podstrony, typ przeglądarki (user agent) |
| Analityka (tylko za zgodą) | pseudonimowy identyfikator przeglądarki, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), odwiedzone podstrony, czas wizyty |
| Kalendarz rezerwacji (tylko za zgodą) | dane, które podasz w kalendarzu zewnętrznego dostawcy: imię, e-mail, wybrany termin |
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza i dalsza korespondencja | art. 6 ust. 1 lit. a (Twoja zgoda); jeśli wiadomość dotyczy zawarcia umowy, także art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) |
| Umówienie i przeprowadzenie spotkania | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. a w zakresie osadzonego kalendarza |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f (mój prawnie uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami i atakami) |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 399 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (zgoda na pliki cookies) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (mój prawnie uzasadniony interes) |
4. Jak długo przechowuję dane
- Wiadomości i korespondencja: przez czas prowadzenia korespondencji, a potem do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości, chyba że wcześniej wycofasz zgodę. Jeśli korespondencja prowadzi do umowy, przez czas jej wykonywania i okres przedawnienia roszczeń.
- Logi serwera: do 30 dni, potem są usuwane automatycznie.
- Dane analityczne: do 2 miesięcy (ustawienie retencji w Google Analytics).
- Zgody na cookies: Twój wybór zapamiętuję w przeglądarce przez 12 miesięcy, potem zapytam ponownie.
5. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich do celów marketingowych. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają mi prowadzić stronę i korespondencję, na podstawie umów powierzenia lub jako odrębni administratorzy:
- dostawca serwera (VPS), na którym działa strona i obsługa formularza;
- Google Ireland Ltd., dostawca skrzynki e-mail (Gmail), na którą trafiają wiadomości;
- Google Ireland Ltd., dostawca Google Analytics 4, wyłącznie po Twojej zgodzie na cookies analityczne;
- dostawca kalendarza rezerwacji (Calendly LLC lub Cal.com, Inc.), wyłącznie gdy sam wczytasz kalendarz;
- organy publiczne, jeśli wymaga tego prawo.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Google oraz dostawcy kalendarza mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku certyfikowanych podmiotów, a w pozostałych przypadkach standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na maciejdebowskisoftware@gmail.com.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- przenoszenia danych (art. 20);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21);
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3). Zgodę na cookies wycofasz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce, a zgodę na korespondencję jednym e-mailem;
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem.
Żeby skorzystać z praw, napisz na maciejdebowskisoftware@gmail.com. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Dobrowolność
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie będę mógł odpowiedzieć.
9. Profilowanie
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Pliki cookies
Szczegóły dotyczące plików cookies i podobnych technologii opisuję w osobnej polityce cookies.
11. Bezpieczeństwo
Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS, nie ładuje żadnych skryptów śledzących bez Twojej zgody, a formularz przesyła dane tylko na mój serwer. Dostęp do danych mam wyłącznie ja.
12. Zmiany polityki
Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i datę na górze strony. Jeśli zmiana będzie dotyczyć zgód, poproszę o nie ponownie.